Pobieranie danych z zewnętrznych źródeł w Excelu

Współczesna analiza danych wymaga integracji informacji pochodzących z różnych źródeł. Program Microsoft Excel oferuje szerokie możliwości na pobieranie danych zewnętrznych, co pozwala na efektywne zarządzanie i analizę informacji. W tym artykule przedstawimy kluczowe metody pobierania danych do Excela, takie jak import plików tekstowych, połączenia z bazami danych oraz wykorzystanie Power Query.

Pliki tekstowe, takie jak CSV (Comma-Separated Values) i TXT, są powszechnym formatem wymiany danych. Aby zaimportować taki plik do Excela:

• Przejdź do karty Dane na wstążce.
• Wybierz opcję Z tekstu/pliku CSV.
• W oknie dialogowym Importowanie danych wskaż plik, który chcesz zaimportować, a następnie kliknij Importuj.
• Excel automatycznie rozpozna separator i strukturę danych, prezentując podgląd importowanych informacji.
• Po weryfikacji kliknij Załaduj, aby wprowadzić dane do arkusza.

Ta metoda jest szybka i intuicyjna, umożliwiając sprawne wprowadzenie danych do Excela.

Excel umożliwia bezpośrednie połączenie z różnymi bazami danych, takimi jak SQL Server, Access czy Oracle. Aby nawiązać takie połączenie:

• W karcie Dane wybierz opcję Pobierz dane > Z bazy danych.
• Wybierz odpowiedni typ bazy danych, z którą chcesz się połączyć.
• Wprowadź wymagane informacje, takie jak nazwa serwera, baza danych oraz dane uwierzytelniające.
• Po nawiązaniu połączenia wybierz tabele lub widoki, które chcesz zaimportować, a następnie kliknij Załaduj.

Dzięki temu dane z bazy będą dostępne w Excelu do dalszej analizy.

Power Query to zaawansowane narzędzie wbudowane w Excela, które umożliwia pobieranie, przekształcanie i łączenie danych z różnych źródeł. Aby skorzystać z Power Query:

• W karcie Dane kliknij Pobierz dane i wybierz źródło danych, np. plik, bazę danych czy usługę online.
• Po wybraniu źródła skonfiguruj połączenie, wprowadzając niezbędne informacje.
• W oknie Edytora Power Query możesz przekształcać dane, np. filtrować, sortować czy łączyć tabele.
• Po zakończeniu edycji kliknij Zamknij i załaduj, aby wprowadzić dane do arkusza.

Power Query upraszcza proces integracji danych, oferując szerokie możliwości ich przetwarzania.

Excel pozwala na pobieranie danych bezpośrednio z internetu, np. z tabel HTML na stronach WWW. Aby zaimportować dane z sieci:

• W karcie Dane wybierz Pobierz dane > Z sieci Web.
• Wprowadź adres URL strony zawierającej interesujące Cię dane i kliknij OK.
• Excel wyświetli listę dostępnych tabel na stronie. Wybierz odpowiednią tabelę i kliknij Załaduj.

Ta funkcja jest przydatna do pobierania aktualnych danych bezpośrednio z Internetu.

Po nawiązaniu połączenia z zewnętrznym źródłem danych Excel umożliwia automatyczne odświeżanie informacji:

• Kliknij prawym przyciskiem myszy na zaimportowane dane i wybierz Właściwości.
• W sekcji Odświeżanie zaznacz opcję Odśwież dane przy otwieraniu pliku lub ustaw harmonogram odświeżania.

Dzięki temu Twoje dane będą zawsze aktualne bez konieczności ręcznego importu.