Obliczenia warunkowe w Excelu

Obliczenia warunkowe w Excelu pozwalają na precyzyjną analizę danych w zależności od określonych kryteriów. Funkcje takie jak SUMA.JEŻELI, LICZ.JEŻELI, czy SUMA.WARUNKÓW ułatwiają filtrowanie, analizowanie oraz agregowanie danych. W tym artykule poznasz kluczowe funkcje warunkowe w Excelu oraz ich praktyczne zastosowania.

Obliczenia warunkowe umożliwiają wykonywanie operacji matematycznych tylko wtedy, gdy dane spełniają określone kryteria. Możesz je stosować do sumowania, liczenia, czy obliczania średniej na podstawie jednego lub wielu warunków.

Przykładowo, jeśli chcesz policzyć sumę sprzedaży tylko dla jednego regionu, użyjesz funkcji warunkowej, takiej jak SUMA.JEŻELI.

Poniżej znajdziesz opis i zastosowanie najważniejszych funkcji warunkowych.

Służy do sumowania wartości, które spełniają określony warunek.

Składnia:

=SUMA.JEŻELI(zakres; kryterium; [zakres_sumy]) 

• zakres – obszar, w którym sprawdzane są warunki.
• kryterium – warunek, który ma być spełniony.
• zakres_sumy – obszar, z którego sumowane są wartości (opcjonalnie).

Przykład:

Sumowanie sprzedaży większej niż 1000:

=SUMA.JEŻELI(A1:A10; ">1000")  

Zlicza liczbę komórek, które spełniają podane kryterium.

Składnia:

=LICZ.JEŻELI(zakres; kryterium)  

Przykład:

Liczba zamówień z danego regionu:

=LICZ.JEŻELI(B1:B10; "Region1")  

Sumuje wartości na podstawie wielu warunków.

Składnia:

=SUMA.WARUNKÓW(zakres_sumy; zakres_kryteriów1; kryterium1; [zakres_kryteriów2; kryterium2])  

Przykład:

Sumowanie sprzedaży z regionu „A” dla produktów powyżej 100 zł:

=SUMA.WARUNKÓW(C1:C10; A1:A10; "RegionA"; B1:B10; ">100")  

Zlicza liczbę komórek spełniających wiele warunków.

=LICZ.WARUNKI(zakres_kryteriów1; kryterium1; [zakres_kryteriów2; kryterium2])  

Liczba zamówień z regionu „A” dla produktów powyżej 100 zł:

=LICZ.WARUNKI(A1:A10; "RegionA"; B1:B10; ">100")  

Zwraca wartość na podstawie spełnionego warunku.

=WARUNKI(test_logiczny1; wartość1; [test_logiczny2; wartość2]; ...)  

Przypisanie ocen na podstawie wyniku:

=WARUNKI(A1>=90; "A"; A1>=80; "B"; A1>=70; "C"; PRAWDA; "D")  

Średnią ważoną można obliczyć, wykorzystując funkcję SUMA.ILOCZYNÓW oraz dzielenie.

=SUMA.ILOCZYNÓW(wagi; wartości)/SUMA(wagi)  

Obliczenie średniej ważonej:

=SUMA.ILOCZYNÓW(A1:A10; B1:B10)/SUMA(B1:B10)  

Tutaj kolumna A zawiera oceny, a kolumna B ich wagi.

=SUMA.WARUNKÓW(C1:C10; A1:A10; "Styczeń")  

=LICZ.WARUNKI(A1:A10; "RegionA"; B1:B10; ">50")  

Za pomocą funkcji WARUNKI możesz dynamicznie przypisywać wartości, np. priorytet zadań:

=WARUNKI(A1>=90; "Wysoki"; A1>=50; "Średni"; PRAWDA; "Niski")  

Obliczenia warunkowe w Excelu są nieocenione przy analizie danych, raportowaniu czy tworzeniu zestawień. Dzięki funkcjom takim jak SUMA.JEŻELI, LICZ.JEŻELI, czy ŚREDNIA WAŻONA możesz efektywnie zarządzać danymi i wyciągać kluczowe informacje. Poznanie tych narzędzi ułatwi Ci codzienną pracę z arkuszami i zwiększy Twoją efektywność.